FAQ

Allgemeine Fragen

Wer beauftragt den Kindergartenfotografen?

Meist wird der Fotograf von dem Elternbeirat gemeinsam mit der Einrichtungsleitung ausgewählt. Dabei achten sie auf Erfahrung, Service und Qualität der angebotenen Fotos. Die Details der Zusammenarbeit werden mit dem Kindergarten-Team abgesprochen, sodass der Kontakt reibungslos verläuft.

Wann sollte man den Termin vereinbaren?

Die beliebteste Fotozeit ist meist zwischen Ostern und den Sommerferien sowie nach den Herbstferien bis Ende November. Da Termine schnell vergeben sind, empfiehlt es sich, bereits im Herbst oder Winter des Vorjahres frühzeitig einen Termin anzufragen.

Kostet das Fotoshooting etwas?

Die Durchführung des Fototermins ist in der Regel kostenfrei und unverbindlich. Eltern können entscheiden, ob und welche Fotos sie bestellen möchten. Es besteht keine Kaufpflicht und es gibt keinen Mindestbestellwert.

Wie lange dauert ein Fototag?

Rein theoretisch ist es möglich, bis zu 120 Kinder an einem Vormittag zu fotografieren. Pro Kind werden etwa 2 bis 3 Minuten eingeplant, inklusive Zeit zum Entspannen vor der Kamera. Allerdings bedeutet eine solche Anzahl für alle Beteiligten – Kinder, Erzieher und Fotografen – eine Unmenge an Stress.

Deshalb fotografiere ich an einem Vormittag maximal 70 Kinder. So wird der Fototag für alle Beteiligten zu einem angenehmen und entspannten Fotoerlebnis. Die Kinder haben genug Zeit, sich wohlzufühlen, und ich kann mit der nötigen Ruhe und Geduld arbeiten. Qualität geht bei mir vor Quantität.

Anmeldung & Datenschutz

Müssen Eltern eine Einverständniserklärung abgeben?

Ja, gemäß DSGVO ist eine schriftliche Einwilligung der Eltern notwendig, bevor ein Kind fotografiert wird. Ohne diese Einverständniserklärung dürfen Kinder nicht fotografiert werden, auch nicht für Gruppenfotos.

Wie funktioniert die Anmeldung?

Meist werden Anmeldungen entweder in Papierform in der Einrichtung oder digital über Online-Portale oder QR-Codes abgewickelt. Beide Methoden entsprechen den Anforderungen der DSGVO und sorgen für eine sichere Dokumentation der Einwilligungen.

Ist Kindergartenfotografie trotz DSGVO weiterhin erlaubt?

Ja, die DSGVO regelt den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten, verbietet die Fotografie jedoch nicht. Ich arbeite mit strengen Datenschutzstandards, um die Rechte der Kinder und Eltern zu schützen.

Was passiert, wenn Eltern keine Einwilligung geben?

Kein Kind ohne Einwilligung wird fotografiert. Die Teilnahme ist freiwillig und es wird gewährleistet, dass kein Kind gegen den Willen der Eltern abgelichtet wird.

Ablauf & Organisation eines Fototages

Wie verläuft typischerweise ein Fototag?

Der Fotograf richtet den Fotobereich ein und fotografiert die Kinder einzeln sowie in Gruppen. Erzieher und Lehrer begleiten den Ablauf, sorgen für einen geregelten Ablauf und unterstützen bei der Organisation. Als Professioneller Fotograf benötige ich nur einen Ansprechpartner in der Einrichtung.

Welche Vorbereitungen sind durch die Einrichtung nötig?

Die wichtigsten Voraussetzungen sind ein geeigneter Raum mit Stromanschluss und die Sammlung der Einverständniserklärungen. Weiterhin wird ein Ablaufplan mit dem Fotografen abgestimmt, und ein Ansprechpartner vor Ort bestimmt.

Können auch Geschwisterfotos gemacht werden?

Ja, wenn beide Kinder dieselbe Einrichtung besuchen, und wenn es organisatorisch möglich ist, werden auch Geschwisterportraits angeboten. Manchmal werden dafür nachmittags separate Termine vereinbart.

Wie wird bei schlechtem Wetter fotografiert?

Ich arbeite flexibel – bei gutem Wetter finden die Fotos draußen statt, bei Regen oder Kälte weichen wir auf drinnen auf professionelle Hintergründe aus.

Kinder & Verhalten beim Fototag

Was passiert, wenn ein Kind nicht fotografiert werden möchte?

Kein Kind wird gezwungen. Ich arbeite mit Geduld, Ruhe und Verständnis. Manche Kinder entscheiden sich, erst zuzuschauen und später freiwillig zu fotografieren. Das Wohlbefinden der Kinder steht immer im Vordergrund.

Wie wird mit schüchternen Kindern umgegangen?

Als erfahrener Fotograf verfüge ich über Techniken und Erfahrung, um auch schüchterne Kinder mit spielerischen Methoden zu lockern und natürliche Bilder entstehen zu lassen. Ich achte stets auf eine entspannte Atmosphäre.

Müssen alle Kinder fotografiert werden?

Nein. Die Fotografie ist freiwillig. Kinder, deren Eltern nicht zustimmen, werden nicht fotografiert. Das gilt auch für die Teilnahme am Gruppenfoto.

Kleidung & Vorbereitung

Was soll mein Kind anziehen?

Setzen Sie auf bequeme Kleidung, in der sich Ihr Kind wohlfühlt. Vermeiden Sie auffällige Muster, breite Streifen oder große Logos. Natürliche und helle Farben wie Weiß, Beige oder Pastelltöne sind gut geeignet, da sie das Kind authentisch wirken lassen.

Soll mein Kind besonders festlich gekleidet sein?

Nur wenn das Kind es möchte. Kinder, die sich verkleidet fühlen, wirken oft weniger natürlich auf Fotos. Das Wichtigste ist, dass Ihr Kind sich wohl fühlt und sich so zeigen kann, wie es wirklich ist.

Müssen Haare perfekt frisiert sein?

Perfektion ist nicht nötig. Ich kümmere mich um kleine Details und arbeite oft zu zweit, um das Kind optimal in Szene zu setzen. Kleine Unebenheiten sind normal und gehören zu authentischen Kinderbildern dazu.

Bestellung & Preise

Wie funktioniert die Bildauswahl?

Nachdem die Fotos gemacht wurden, bekommen Eltern einen individuellen Zugang zu einer passwortgeschützten Online-Galerie. Dort können sie die Bilder ihres Kindes in Ruhe anschauen und nach Belieben bestellen.

Wann sind die Bilder verfügbar?

In der Regel sind die Fotos nach einer Woche online und für vier Wochen bestellbar. Die Eltern werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Galerie bereitsteht.

Wie lange bleiben die Bilder online?

Die Galerien bleiben für vier mehrere Wochen zur Verfügung. Bei Bedarf kann die Galerie nach Rücksprache erneut freigeschaltet werden.

Gibt es eine Mindestbestellmenge?

Normalerweise nicht – bereits der Kauf eines einzelnen Abzugs ist möglich. So kann jede Familie genau das bestellen, was sie möchte, ohne Druck.

Was kosten die Fotos?

Die Preise variieren je nach Größe, Format und Produktart. Details finden Sie unter Preise.

Besondere Situationen & Corona

Können auch Klassen- oder Gruppenfotos gemacht werden?

Ja, alle angemeldeten Kinder werden zusätzlich zum Einzelportrait für Gruppenfotos fotografiert. Auch Kinder ohne Einzelbilder können am Gruppenfoto teilnehmen, sofern eine Einwilligung vorliegt.

Wie wird seit der Corona-Pandemie fotografiert?

Ich halte mich an Hygieneregeln und verzichte soweit es geht auf direkten Kontakt. Kontaktlose Fotografie, Abstand halten und Online-Bestellungen sind Standard. Bei Verboten von Gruppenfotos werden Einzelaufnahmen zu Bildcollagen zusammengesetzt.

Ist Outdoor-Fotografie möglich?

Ja, bei gutem Wetter biete ich Fotos im Freien an. Kinder können in natürlicher Umgebung spielen und werden so besonders authentisch fotografiert.

Können Familientermine gebucht werden?

Ich biete zusätzlich nachmittags oder separat Geschwister- und Familienfotos innerhalb oder außerhalb der Einrichtung an. Diese Termine werden individuell vereinbart.

Entlastung für Erzieherinnen, Lehrer und Einrichtungen

Welche organisatorischen Vorteile bietet das moderne Online-Bestellsystem?

• Kein Einsammeln von Geld – Eltern bezahlen direkt über die Online-Plattform
• Kein Verteilen und Einsammeln von Fotomappen
• Keine Abrechnungen für Erzieher oder Lehrer
• Weniger Bürokratie dank digitaler Einverständniserklärungen
• Automatische Benachrichtigungen an Eltern und übersichtliche Verwaltungsoberflächen

Wie unterstützt die Digitalisierung die Einrichtung?

Durch papierlose Organisation entlasten sich Einrichtungen deutlich. Die Kommunikation läuft über E-Mail und Eltern erledigen alles selbstständig online. Erzieher können sich auf ihren pädagogischen Alltag konzentrieren.

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

Jede Familie erhält einen eigenen Zugangscode zu den Bildern des eigenen Kindes. So wird sichergestellt, dass keine personenbezogenen Fotos unbefugt eingesehen werden können. Die Bildershop-Plattform ist DSGVO-konform und gewährleistet einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten.

Welche Räume und Zeit benötigen Einrichtungen?

Meist genügt ein geeigneter Raum mit Stromanschluss. Die Dauer des Fototages richtet sich nach der Anzahl der Kinder. Ich arbeite so, dass der normale Tagesablauf minimal gestört wird.

Qualität, Preisvorteile & Nachhaltigkeit moderner Fotoprodukte

Warum sind Online-Bilder günstiger als vorproduzierte Mappen?

Traditionelle vorproduzierte Fotomappen werden oft komplett für alle Kinder einer Einrichtung angefertigt – viele Fotos werden nicht bestellt und verursachen hohe Kosten. Bei Online-Galerien wird nur produziert, was wirklich bestellt wird – das spart Material, Zeit und Kosten und ermöglicht günstige Preise.

Wie trägt das Bestellen vor der Produktion zur Nachhaltigkeit bei?

• Vermeidung von Überschussproduktion und damit weniger Abfall
• Reduzierung von unnötigem Verbrauch an Fotopapier, Chemikalien und Energie
• Weniger Transporte und Verpackungsmaterial durch bedarfsgerechte Produktion
• Digitale Abwicklung ersetzt Zettel und Flyer, reduziert Papierverbrauch
• Viele Fotolabore setzen auf Ökostrom, nachhaltige Materialien und CO₂-neutralen Versand

Welche Qualität bieten Sie als professioneller Fotograf?

Als Professioneller Fotograf liefere ich hochwertige handwerkliche oder digital optimierte Fotoabzüge auf Premium-Fotopapier. Ich achte auf Echtheitsprüfung, erstklassige Bildbearbeitung und individuelle Betreuung. Das unterscheidet mich deutlich von Massenproduktionen der Großunternehmen in diesem Bereich.

Welche Fotoprodukte gibt es?

Von klassischen Fotoabzügen über Wandbilder auf Leinwand, Alu-Dibond oder Acrylglas bis zu kreativen Geschenkartikeln wie Tassen, Puzzles oder Magnetfotos bieten professionelle Fotografen eine breite und hochwertige Produktpalette. Details finden Sie unter Produktinformationen.

Rechtliches & Datenschutz

Dürfen Eltern bei Schul- oder Kindergartenfesten Fotos von fremden Kindern machen?

Eltern dürfen Fotos nur für den privaten Gebrauch machen, jedoch nicht, wenn sie diese in sozialen Medien oder öffentlichen Kanälen teilen. Die Weitergabe ist rechtlich problematisch, insbesondere wenn Kinder darauf erkennbar sind.

Was passiert bei Verstößen gegen das Bildrecht?

Verstöße können zu Abmahnungen, Schadensersatzforderungen oder Bußgeldern führen. Gerade bei Fotos von Kindern gelten besonders strenge Regelungen. Einrichtungen und Eltern sollten sensibel mit dem Thema umgehen.

Wer muss bei minderjährigen Kindern der Fotografie zustimmen?

Grundsätzlich müssen beide sorgeberechtigten Elternteile die Fotografie genehmigen, auch bei getrennten Eltern. Die Einwilligung wird meist schriftlich dokumentiert.

Häufige Sorgen & Missverständnisse

Ist Kindergartenfotografie wegen der DSGVO verboten?

Nein, das ist ein weit verbreitetes Missverständnis. Die DSGVO schreibt einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten vor, verbietet die Fotografie aber nicht. Als Professioneller Fotograf arbeite ich datenschutzkonform.

Arbeiten Fotografen mit Provisionen oder Bestechung?

Seriöse Fotografen arbeiten transparent, ohne Provisionen oder Bestechung. Die Einrichtung hat dadurch keinen finanziellen Vorteil. Die Zusammenarbeit beruht auf vertrauensvoller, professioneller Basis.

Sind die Preise für Kinderfotos nicht zu hoch?

Die Preise reflektieren Erfahrung, professionelles Equipment, Bildbearbeitung und die Qualität der Produkte. Zudem gibt es keine Kaufzwänge. Die Eltern können selbst entscheiden, welche Bilder und Produkte sie möchten.

Ist die Online-Bestellung kompliziert für Eltern?

Meine moderne Online-Galerie ist einfach und intuitiv gestaltet. Die meisten Eltern besitzen Smartphones und können die Bestellungen einfach vornehmen.

Bestechung & Ethische Standards – DSGVO-konform und korruptionsfrei

Warum ist es wichtig, dass Kindergartenfotografen keine Provisionen oder Geschenke an Einrichtungen geben?

In den letzten Jahren gab es bundesweit Ermittlungen gegen Schulen und Kindergärten wegen Korruptionshandlungen im Bereich der Fotografievergabe. Nach Angaben von Rechtsanwältskanzleien wurden über 10.000 Straftaten in Zusammenhang mit Korruptionsabsprachen zwischen Einrichtungsleitungen und Fotografen registriert. Diese Fälle zeigen: Es ist nicht nur rechtlich bedenklich, sondern oft sogar strafbar, wenn Fotografen Provisionen, Geldbeträge pro fotografiertem Kind oder Sachgeschenke (Beamer, Laptop, Spenden an Elternräte) an Kindergärten oder Schulen zahlen. Die Eltern tragen am Ende diese Kosten indirekt, indem die Preise für Fotos angehoben werden – das ist unfair gegenüber den Familien.

Was genau ist unter Bestechung im Kindergartenfotografie-Kontext zu verstehen?

Bestechung liegt vor, wenn ein Fotograf einer Einrichtung (oder deren Leitung, Erzieher, Lehrer) etwas Wertvolles anbietet oder gibt, damit diese ihn beauftragen oder bevorzugt behandeln. Das kann sein:

• Finanzielle Provisionen pro fotografiertem Kind
• Geldbeträge in Summe (pauschale Zahlungen)
• Sachgeschenke wie Beamer, Laptops, Tablets
• Spenden an Elternbeiräte oder Fördervereine
• Kostenlose Fotos oder Fotoprodukte für Lehrer und Erzieher
• Rabatte oder Sonderkonditionen für Einrichtungen
• Visitenkarten oder andere Werbemittel mit Wert

Alle diese Handlungen können unter das Strafrecht fallen und haben zu vielen Ermittlungen geführt.

Sind kostenlose Fotos für Lehrer und Erzieher erlaubt?

Nein – kostenlose Fotos sind ebenfalls eine Form der Bestechung! Wenn ein Fotograf dem Kindergarten-Team kostenlose Fotos oder Fotoprodukte anbietet, ist das rechtlich genauso problematisch wie Geldgeschenke. Die Fachleute müssen für Fotos zahlen wie jeder andere auch – allerdings können sie zu günstigen Preisen angeboten werden als Wertschätzung für ihre Zusammenarbeit.

Darf ich dem Kindergarten-Team Fotos zu reduzierten Preisen anbieten – als Dankeschön?

Ja, das ist in Ordnung – wenn es transparent und angemessen ist. Ein seriöser Kindergartenfotograf kann dem Erzieher-Team ein Dankeschön-Angebot machen, indem er ihnen Fotos zu reduzierten Preisen anbietet (z.B. 20-30% Rabatt statt voller Preis). Dies ist nicht als Bestechung auszulegen, solange:

• Die Preise transparent und gleich für alle gelten
• Keine versteckten Provisionen fließen
• Die Mitarbeiter selbst zahlen (nicht die Einrichtung)
• Das Angebot dokumentiert ist
• Es sich um normale Geschäftskonditionen handelt, keine ungewöhnlich hohen Rabatte

Das Wichtigste: Lehrer und Erzieher erhalten kein kostenloses Bildmaterial – sie zahlen immer einen Preis, auch wenn dieser reduziert ist.

Warum verbieten Schulen und Kindergärten manchmal alle Fotografie?

Einige Einrichtungsleitungen haben aus Angst vor Korruptionsvorwürfen die Kindergartenfotografie komplett verboten. Das ist jedoch eine Überreaktion. Der Verband Bildung und Erziehung (VBE) warnt vor dieser Panik-Reaktion. Seriöse, datenschutzkonforme Kindergartenfotografie ohne Bestechung ist völlig legal und sollte nicht unterbunden werden – zum Wohl der Eltern und Kinder, die solche Erinnerungen schätzen.

Wie erkenne ich einen seriösen, korruptionsfreien Kindergartenfotografen?

Ein seriöser Fotografe arbeitet nach folgenden Prinzipien:

• Transparenz: Alle Preise sind klar kommuniziert, keine versteckten Provisionen
• DSGVO-Konformität: Schriftliche Einverständniserklärungen aller Eltern, sichere Online-Galerien
• Keine Provisionen: Ausdrückliches Verbot jeglicher Zahlungen an Einrichtungen oder deren Leiter
• Faire Preisgestaltung: Normale Geschäftskonditionen ohne Bestechungsversuche
• Dokumentation: Alle Abmachungen schriftlich festgehalten
• Ethische Standards: Der Fotograf arbeitet nach professionellen Regeln der Branche

Kann ich den Fotografen fragen, wie er zur Korruptionsprävention steht?

Ja, absolut! Beim Auswahlprozess eines Fotografen durch den Elternbeirat oder die Einrichtungsleitung können folgende Fragen gestellt werden:

• „Bieten Sie Provisionen, Rabatte oder Geschenke an Einrichtungen oder deren Mitarbeiter an?"
• „Arbeiten Sie DSGVO-konform und haben Sie ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag?"
• „Wie handhaben Sie ethische Standards in der Kindergartenfotografie?"
• „Können Sie Referenzen von anderen Kindergärten geben?"

Ein ehrlicher Fotograf wird diese Fragen klar mit „Nein, wir bieten keine Provisionen" und „Ja, wir arbeiten vollständig DSGVO-konform" beantworten.

Was sollte ich tun, wenn ein Kindergartenfotograf Provisionen oder Bestechung anbietet?

Sollten Sie bemerken, dass ein Fotograf versucht, Provisionen, Geldbeträge oder Sachgeschenke an die Einrichtung, den Elternbeirat oder einzelne Mitarbeiter zu zahlen, können Sie:

• Ablehnen: Klar und schriftlich ablehnen – kein Geschenk annehmen
• Dokumentieren: Das Angebot schriftlich festhalten (E-Mail, Brief)
• Melden: Die Leitung oder den Träger der Einrichtung informieren
• Bei Bedarf: Eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde oder dem Landesamt für Datenschutz einreichen

Dies schützt die Einrichtung, die Eltern und auch den Fotografen selbst vor rechtlichen Konsequenzen.

Warum ist Korruptionsprävention auch im Interesse des Fotografen?

Fotografen, die versuchen, Kindergärten durch Provisionen oder Geschenke zu bestechen, riskieren:

• Strafrechtliche Verfolgung (Stichworte: Bestechung, Vorteilsgewährung)
• Berufsverbote oder Mandatsruhe
• Schadensersatzforderungen von Eltern
• Verlust des Vertrauens und Ruin des Rufes
• Enorme rechtliche und finanzielle Konsequenzen

Seriöse Fotografen arbeiten daher bewusst korruptionsfrei – zum Schutz aller Beteiligten.

Ist eine schriftliche Bestätigungserklärung zur Korruptionsfreiheit sinnvoll?

Ja, sehr! Professionelle Kindergartenfotografen können eine schriftliche Erklärung unterzeichnen, in der sie sich verpflichten, keine Provisionen, Geschenke oder Bestechungen zu zahlen. Dies dient als Nachweis ethischer Standards und schützt die Einrichtung vor Vorwürfen.

Was sagt der VBE (Verband Bildung und Erziehung) zur Bestechung in der Kindergartenfotografie?

Der VBE hat eine klare Stellungnahme veröffentlicht: Schulen und Kindergärten dürfen keine Spenden, Gutscheine oder Sachzuwendungen von Fotografen annehmen, die an die Erteilung eines Fotoauftrags gekoppelt sind. Die Empfehlung des VBE: Kindergartenfotografie sollte nicht unterbunden, sondern nur unter strengen, korruptionsfreien Bedingungen durchgeführt werden

Weitere Informationen finden Sie beim VBE – Verband Bildung und Erziehung Baden-Württemberg.